Aus Papier, Listen und Einzeldateien wird eine nutzbare Struktur.
Wir übertragen Daten, digitalisieren Dokumente und bereiten Bestände so auf, dass sie anschließend verständlich weiterverarbeitet, abgelegt oder übergeben werden können.
Wenn Informationen vorhanden sind, aber noch nicht brauchbar vorliegen.
Daten übertragen
Angaben aus Formularen, Papierlisten oder vorhandenen Dateien in eine vereinbarte Tabelle, Vorlage oder Anwendung übertragen.
Dokumente digitalisieren
Papierunterlagen scannen, sinnvoll gliedern und mit verständlichen Dateinamen für Ablage oder weitere Bearbeitung vorbereiten.
Bestände vereinheitlichen
Uneinheitliche Schreibweisen, Dateinamen oder Listenstrukturen nach abgestimmten Regeln nachvollziehbar zusammenführen.
Erst Muster klären, dann den Bestand bearbeiten.
Material sichten
Welche Unterlagen liegen vor, in welchem Umfang und in welches Zielsystem sollen sie überführt werden?
Regeln festlegen
Benennung, Reihenfolge, Pflichtfelder und der Umgang mit unklaren Angaben werden vorab abgestimmt.
Strukturiert erfassen
Die Daten oder Dokumente werden nach der vereinbarten Logik bearbeitet und bei Rückfragen nicht einfach geraten.
Geordnet übergeben
Du erhältst einen nachvollziehbaren Bestand und einen Hinweis auf offene oder nicht eindeutig zuordenbare Punkte.
Unterlagen werden nicht beiläufig behandelt.
Vor der Übergabe klären wir, welche Daten enthalten sind, wo sie bearbeitet werden dürfen und wie die Rückgabe beziehungsweise Löschung erfolgen soll. Sensible Dokumente gehören nicht unaufgefordert in ein gewöhnliches Kontaktformular.
Bei besonders schutzbedürftigen oder branchenspezifisch geregelten Daten prüfen wir vorab, ob und unter welchen Voraussetzungen eine Bearbeitung möglich ist.
Wie viele Unterlagen oder Datensätze warten?
Eine grobe Mengenangabe und ein Beispiel des gewünschten Ergebnisses reichen für die erste Einordnung.